Formation Word Lyon

Prise en main de Word

• Les fonctionnalités essentielles du ruban
• Créer, ouvrir et enregistrer un document
• Les différents modes d’affichage du document.
• Les différents formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …)
• Enregistrer un document Word sous pdf
• Enregistrer un document Word sous format modèle .dotx

 Saisir efficacement du texte

• Saisir (au km), sélectionner, supprimer, copier, déplacer des blocs de texte
• Utiliser le correcteur de grammaire et d’orthographe, le dictionnaire des synonymes
• Utiliser rechercher/Remplacer
• Utiliser la sélection de mise en forme similaire
• Comprendre les statistiques de Word
• Insérer automatiquement du texte
• Les principaux raccourcis

Mise en forme du texte

• Choix des polices et attributs
• Mise en forme de la police de corps de texte, des titres et inter titres
• Alignements, retraits et espacements des paragraphes
• Savoir mettre en forme une lettre

Illustrer son document en y insérant des objets simples : images, en-têtes et pieds de pages

• Insérer une image et savoir la retoucher, détourer, adapter sa définition
• Positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
• Insérer un Word Art et un Smart Art
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés

 Créer un tableau

• Elaborer ou modifier un tableau – Gestion du texte dans un tableau
• Bordures et trames – Fusionner ou scinder des cellules
• Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison

Mise en page et impression du document

• Gestion des marges d’impression
• Insertion de sauts de page – Numérotation des pages
• Aperçu et options d’impression

Mise en application

Rappel de l’interface

• Ruban, barres d’outils et d’état, barre d’accès rapide, les règles
• Utiliser les différents modes d’affichage du document
• Enregistrer un fichier sous différents formats et versions

Méthodologie de saisie du texte

• Saisie du texte en mode brouillon
• Utilisation du mode page pour le réglage des marges, le choix des polices et la gestion des paragraphes
• Enregistrement et gestion des textes automatiques dans les QuickParts
• Utiliser les raccourcis claviers

Mise en forme du texte

• Listes à puces, numéros et hiérarchisation
• Gestion des interlignes, retraits, alignement, taquets de tabulation, points de suite
• Bordure et trame – Encadrement mots, Paragraphe, page
• Utiliser le filigrane et la couleur de page
• Utilisation des thèmes et jeux de style
• Utiliser des caractères spéciaux et des symboles

Enrichir son document par des images, des smartart et des tableaux

• Insérer, positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
• Retoucher, recadrer et alléger les images avec les outils du pack MS Office
• Insérer et modifier des icônes
• Insérer une capture d’écran
• Insérer un objet Word Art – SmartArt
• Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison
• Insérer des en-têtes et pieds de page personnalisés, un filigrane

Réaliser un publipostage

• Création du courrier principal
• Création de la liste des destinataires sous Excel
• Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion

Mise en page et préparation du document pour l’impression du document

• Gestion des marges, des sauts de page et des sauts de section
• Vérifier le document
• Définition des paramètres d’impression

Mise en application

Exploration des fonctionnalités de Word

• Découverte des principales fonctionnalités du ruban
• Création, ouverture et sauvegarde de documents
• Compréhension des différents modes d’affichage du document
• Maîtrise des divers formats de fichiers (.doc, .docx, pdf, etc.)
• Conversion de documents Word au format PDF

Saisie de texte efficace

• Techniques de saisie, sélection, suppression, copie et déplacement de blocs de texte
• Utilisation du correcteur grammatical et orthographique ainsi que du dictionnaire des synonymes
• Insertion automatique de texte
• Utilisation des raccourcis clavier essentiels

Mise en forme du texte

• Sélection des polices et de leurs attributs
• Mise en forme des polices pour le corps du texte, les titres et les sous-titres
• Alignements, retraits et espacements des paragraphes

Intégration d’éléments graphiques et de mise en page

• Insertion, retouche, détourage et adaptation d’images
• Positionnement d’images par rapport au texte en utilisant les guides d’alignement
• Création et utilisation de Word Art et Smart Art
• Personnalisation des en-têtes et pieds de page

Création et gestion de tableaux

• Élaboration et modification de tableaux
• Gestion du texte au sein des tableaux
• Ajout de bordures, trames, fusion ou division de cellules
• Insertion de tableaux Excel avec ou sans liaison

Mise en page et impression de documents

• Gestion des marges d’impression
• Insérer des sauts de page et numéroter les pages
• Prévisualisation et options d’impression

Utilisation efficace de l’interface de Word

• Familiarisation avec le ruban, les barres d’outils et d’état, la barre d’accès rapide, et les règles
• Utilisation des différents modes d’affichage du document
• Enregistrement de fichiers dans divers formats et versions

Méthodologie de saisie de texte avancée

• Saisie de texte en mode brouillon
• Utilisation du mode page pour ajuster les marges, choisir les polices et gérer les paragraphes
• Enregistrement et gestion de textes automatiques dans les QuickParts
• Utilisation de raccourcis clavier

Mise en forme avancée du texte

• Création de listes à puces, de numérotations et de hiérarchies
• Gestion des interlignes, retraits, alignements, taquets de tabulation et points de suite
• Utilisation de bordures, de trames et d’encadrements
• Application de thèmes et de jeux de style
• Insertion de caractères spéciaux et de symboles

Enrichissement du document avec des éléments graphiques, smartart et tableaux

• Insertion et positionnement d’images par rapport au texte en utilisant les guides d’alignement
• Retouche, recadrage et allégement d’images avec les outils de MS Office
• Insertion et modification d’icônes
• Ajout de captures d’écran
• Insertion d’objets Word Art et SmartArt
• Intégration de tableaux Excel avec ou sans liaison
• Personnalisation des en-têtes et pieds de page, ajout de filigranes

Réalisation de fusions et publipostage

• Création du courrier principal
• Élaboration de la liste des destinataires sous Excel
• Insertion de champs pour la fusion et réalisation de la fusion

Mise en page et préparation du document à l’impression

• Gestion des marges, des sauts de page et des sauts de section
• Vérification du document
• Configuration des paramètres d’impression

Mise en application

Personnalisation de Word

• Particularités de l’interface
• Création de barres d’outils
• Gestion de son propre dictionnaire
• Outil d’apprentissage : Focus, lecture à voix haute
• Insertion automatique de textes personnalisés
• Enregistrement au format docx, pdf et versions antérieures
• Ouvrir et modifier des Pdf

Mise en forme spécifique

• Création de lettrine – Ajout d’un filigrane sous forme de texte ou d’image
• Création de colonnes
• Formatage avancé du texte et ajout d’ effets au texte
• Utilisation des thèmes et jeux de styles et ajouter des effets au texte
• Gestion du texte sous forme de colonnes
• Encadrer des pages
• Insertion d’objets, dessins, images, icônes et graphiques SVG, SmartArt, copie d’écran
• Savoir retoucher, recadrer, alléger les images avec les outils intégrés du pack Office

Gérer des documents longs

• Utilisation et création de styles
• Naviguer entre les différents modes d’affichage
• Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
• Positionner des renvois et des signets
• Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
• Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
• Créer un document maître et ajouter des sous documents

Réaliser un publipostage (ou mailing)

• Création du courrier principal
• Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
• Sélection et tris des destinataires en fonction de critères
• Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
• Création d’étiquettes pour le publipostage

Améliorer sa productivité – Vérifier et partager un document

• Créer des tableaux avec ou sans liaison – Vérifier les données des tableurs
• Protéger l’intégralité de son document ou autoriser seulement certaines modifications
• Créer des formulaires pour automatiser la saisie
• Les macros : fonctions d’automatisation
• Gérer les commentaires
• Utiliser Microsoft Translator
• Créer et utiliser des modèles

Mise en application

I – Word : maîtriser les fondamentaux (niveau 1)

• PRISE EN MAIN DE WORD
• SAISIR EFFICACEMENT DU TEXTE
• MISE EN FORME DU TEXTE
• ILLUSTRER SON DOCUMENT EN Y INSERANT DES OBJETS SIMPLES: IMAGES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
• CRÉER UN TABLEAU
• MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT
• MISE EN APPLICATION

II – Word : renforcer ses acquis (niveau 2)

• RAPPEL DE L’INTERFACE
• METHODOLOGIE DE SAISIE DU TEXTE
• MISE EN FORME DU TEXTE
• ENRICHIR SON DOCUMENT PAR DES IMAGES, DES SMARTART ET DES TABLEAUX
• RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
• MISE EN PAGE ET PREPARATION DU DOCUMENT POUR L’IMPRESSION DU DOCUMENT
• PRISE EN MAIN DE WORD
• SAISIR EFFICACEMENT DU TEXTE
• MISE EN FORME DU TEXTE
• ILLUSTRER SON DOCUMENT EN Y INSERANT DES OBJETS SIMPLES: IMAGES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
• CRÉER UN TABLEAU
• MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT
• MISE EN APPLICATION

III – Word : fonctions avancées (niveau 3)

• RAPPEL DE L’INTERFACE
• METHODOLOGIE DE SAISIE DU TEXTE
• MISE EN FORME DU TEXTE
• ENRICHIR SON DOCUMENT PAR DES IMAGES, DES SMARTART ET DES TABLEAUX
• RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
• MISE EN PAGE ET PREPARATION DU DOCUMENT POUR L’IMPRESSION DU DOCUMENT
• MISE EN APPLICATION