Formation Sage Lyon

Présentation

• Découverte du logiciel
• Analyse de vos objectifs professionnels
• Notions et principes sur la comptabilité au sein de votre entreprise

Premier pas et configuration du dossier

• Remplissage des paramètres et des informations de la société
• Paramétrage des informations de comptabilité
• Paramétrage des informations TVA

Présentation des listes et la gestion courante

• Écritures des achats et des paiements au fournisseurs
• Écritures des ventes et des règlements clients
• Autres types de saisie d’écriture.
• Création d’un modèle ou d’un abonnement
• Personnalisation des documents comptables

Les traitements périodiques

• Lettrer manuellement ou automatique
• Traitement des mouvements comptables du brouillard de saisie ou du brouillard de simulation
• Création d’un rapprochement bancaire
• Gestion de la déclaration de TVA
• Relances clients
• Clôture et réouverture d’un exercice

Les éditions

• Editer le grand livre et la balance
• Editer le brouillard et les journaux
• Editer le bilan et le comptes de résultats

Les utilitaires

• Sauvegarder et restaurer les dossiers
• Différentes possibilités de transfert
• Filtre de recherche d’information
• Personnalisation de la navigation
• Exporter ou importer des données

Mise en pratique

Premiers pas et configuration du dossier

• Découverte de l’interface et des fonctionnalités
• Remplissage des paramètres d’utilisateurs
• Gestion d’un dossier
• Réalisation de rubriques : brut, cotisations, net, avantage en nature, retenue…
• Gestion des variables

Création des bulletins et traitements

• Création des bulletins de paye
• Gestion automatique des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
• Différentes façons de paiement des salaires
• La règle des cumuls

Déclaration sociale nominative

• Création et paramétrage de la DSN mensuelle
• Gestion des profils et la fiche salarié
• Gestion d’arrêtes de travail, des suspensions de contrat
• Clôture mensuelles, fin de contrat et du dossier

Les utilitaires

• La sauvegarde
• La restauration
• L’archivage d’un dossier
• Import et l’export
• Personnalisation

Mise en pratique

Découverte du logiciel Sage 100cloud Comptabilité

• Définition du plan comptable général
• Présentation de l’interface et du ruban.
• Création ou enregistrement d’un fichier.
• Identification de votre société et analyse du menu.
• Paramétrage de la société.
• Gestion des comptes clients et fournisseurs

Les écritures comptables

• Génération des écritures comptables.
• Édition des dossiers comptables
• Transfert d’écriture
• Traitement / recherche d’écritures

Consultation et lettrage des comptes clients et fournisseurs

• Lettrages manuels et automatiques
• Les saisies des journaux
• Modification, consultation, suppression d’un journal
• Extraits de compte
• Règlements tiers et relance des clients.

Les traitements

• Gestion de l’opérations périodique
• Rapprochement bancaire automatique et manuelle
• Déclaration de TVA, paramétrage et édition

Les éditions courantes

• Balance âgée clients et fournisseurs
• Édition du grand livre des comptes
• Remodelage de l’échéancier
• L’édition du bilan / compte de resultat reporting

Opérations de fin d’exercice

• Impression des états analytiques
• Gestion d’un nouvel exercice
• Clôture d’un exercice
• Archivage du premier exercice

Mise en pratique

Fonctions avancées

• Création d’un modèle de saisie à partir d’un journal.
• Définition des caractéristique du nouveau modèle.
• Gestion des écritures d’abonnement.
• Création du fichier de saisie par lot.
• Gestion de la TVA sur les encaissements.
• Gestion des devises.

Comptabilité analytique

• Structurer le plan analytique.
• Définir la section analytique.
• La saisie du journal.
• Gérer les écritures analytiques en grille de saisie.
• Saisie et ajout des OD analytiques.
• Recherche des écritures analytiques.

Gestion budgétaire

• Gérer les budgets par compte général / compte analytique.
• Saisie des budgets.
• Création d’un poste budgétaire.
• Définir des dotations.
• Impressions budgétaires.

Contrôle et analyse comptable

• Etats comparatifs multi-exercices et validation des commentaires.
• Personnalisation du tableau de bord.
• Analyse des comptes par nature.
• Contrôles budgétaires.

Mise en pratique

Création du dossier de l’entreprise

• Saisie des coordonnées de l’entreprise
• Paramétrages commerciaux et comptables de base
• Les outils : Le mode de règlement, organisation de l’information, etc.
• Dossier de stockage

Les éléments comptables du dossier

• Saisir, consulter , modifier ou supprimer les comptes du plan comptables
• La gestion des taux de la TVA
• Gestion des codes journaux
• Paramétrages bancaires et structure du compte
• Gestion des règlements

Les fichiers

• Import des fichiers familles d’articles
• Création et paramétrage des familles d’articles
• Fiche clients
• Fiches fournisseurs
• Fiches des commerciaux

Modèles de documents et la saisie

• Personnalisation en-tête et pied de page de documents
• Modification d’une ligne d’article à conditionnement
• Modification d’une ligne d’article à simple/double gamme
• Modification d’une ligne d’article en contremarque

Gestion des stocks

• Paramétrages logistiques
• Mise à jour de l’inventaire
• Gestion des stocks

Les achats

• Générer automatiquement les commandes fournisseurs
• Gestion automatique des reliquats
• Paramétrages des réceptions des commandes clients
• Impact sur le stock et valorisation de l’inventaire
• Réception et traitement des factures fournisseurs

La chaîne des ventes :

• Création d’un devis et transformation en commande client
• Principe de gestion des bons d’achat, des bons de livraisons, des indisponibilités, des livraisons partielles , des retour de marchandises
• Comptabilisation des bon d’achat
• Gestion des acomptes

Utilitaires

• Import et Export
• Statistiques de la famille d’articles, clients, fournisseurs, articles,etc.
• Sauvegarder

Mise en pratique

Présentation du logiciel & paramétrages

• Architecture de Sage 100cloud Paie & RH
• Les paramètres sociétés, établissements et organisations
• Le plan de paie
• Gestion multi-sociétés et les fichiers du personnel

Traitements mensuels

• Définir ses paramètres
• Déterminer les valeurs de bases mensuelles
• Saisir les absences & les rubriques
• Contrôler et modifier les valeurs de base

Fiches du personnel

• Créer les profils
• Bulletins et pan de paie
• Rubriques et constantes

Gestion des heures

• Natures d’événements d’absence et heures supplémentaires
• Les différents compteurs d’heures

Éditions standard

• Livre de paie
• Les états de cotisations
• CICE & allègements Fillon

Les congés payés

Les traitements comptables

• Modélisation comptable
• Journal & passation comptable
• La comptabilité analytique

DSN : les fondamentaux

Mise en pratique