Formation PowerPoint Lyon

Introduction à PowerPoint

• Rôle et principe de la PréAO
• Présentation de l’interface et des nouveautés de PowerPoint : ruban, onglets, format de fichier pptx
• Les espaces de travail
• Différences entre PPT Pro et Perso

Conception et contenu d’une diapositive

• Insertion de zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
• Mettre en forme des caractères: police, taille, surligne-ment
• Positionner, aligner, modifier les puces.
• Schéma et graphique Smart Art (organigramme…)
• Insérer des tableaux

Gérer les images et les illustrations

• Insérer et mettre en forme une image de son PC, de l’ordi
• Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
• Insérer des icônes
• Copier, déplacer et faire pivoter les formes
• Grouper des éléments,Dissocier, Pivoter, Retourner

Définir et appliquer une charte graphique au diaporama

• Créer ou/et utiliser un modèle.
• Utiliser le mode Masque
• Gestion des thèmes
• Définir les en-têtes & pieds de page
• Les points clés : cohésion, lisibilité, identité…

Gérer les diapositives

• Intégrer des diapositives extérieures et le plan d’un fichier Word
• Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
• Diapositives de résumé
• Commenter et minuter une diapositive

Préparer et animer son diaporama

• Créer des transitions animées
• Maîtriser le déroulement du diaporama, navigation entre diapositives
• Écrire à l’écran pendant la présentation

Savoir exploiter et présenter son diaporama

• Les erreurs à ne pas commettre
• Préparer les transitions & conclusions
• Le mode présentateur
• Distribuer sa présentation

Mise en application

Rappels des fonctionnalités

• Les diapositives 16 : 9
• Les différents formats de fichiers (pptx, ppt, ppsx, pdf, jpg)
• Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
• Intégrer des espaces réservés
• Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
• Intégrer des diapositives extérieures
• Commenter et minuter une diapositive

Insérer et formater ses diapositives

• Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
• Insérer des en-têtes de section
• Améliorer ses présentations en insérant différents contenus Word Art, Smart Art, découpage vidéo, icônes et graphiques au format SVG
• Importer des tableaux et des graphiques , lier des feuilles de calcul Excel

Créer et utiliser des modèles

• Créer des modèles
• Utiliser le mode Masque
• Exploiter plusieurs masques
• Définir les en-têtes et pieds de page

Gérer ses présentations

• Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
• Savoir modifier les propriétés de présentation
• Créer des diaporamas personnalisés
• Cibler sa présentation en fonction d’un public et d’un lieu
• Définir les options d’impression

Transitions, animations, fusions

• Gérer les transitions et les modification d’effets
• Insérer un zoom, utiliser la transition Morphose
• Configurer les options de transitions et d’animations
• Fusionner le contenu de plusieurs présentations
• Suivre les modifications et gérer les commentaires
• Protéger ses diaporamas
• Savoir partager ses présentations
• Exporter au format 4K

Mise en application

Introduction à PowerPoint

• Rôle et principe de la PréAO
• Présentation de l’interface et des nouveautés de PowerPoint : ruban, onglets, format de fichier pptx
• Les espaces de travail

Définir et appliquer une charte graphique au diaporama

• Créer ou/et utiliser un modèle.
• Utiliser le mode Masque
• Gestion des thèmes
• Définir les en-têtes & pieds de page
• Les points clés : cohésion, lisibilité, identité…

Conception et contenu d’une diapositive

• Insertion de zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
• Mettre en forme des caractères: police, taille, surligne-ment
• Positionner, aligner, modifier les puces.
• Schéma et graphique Smart Art (organigramme…)
• Faire pivoter les formes
• Grouper des éléments

Gérer les images et les illustrations

• Insérer et mettre en forme une image
• Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
• Insérer des icônes

Gérer les diapositives

• Intégrer des diapositives extérieures et le plan d’un fichier Word
• Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
• Diapositives de résumé
• Commenter et minuter une diapositive

Préparer et animer son diaporama

• Créer des transitions animées
• Maîtriser le déroulement du diaporama, navigation entre diapositives
• Écrire à l’écran pendant la présentation

Savoir exploiter et présenter son diaporama

• Les erreurs à ne pas commettre
• Préparer les transitions & conclusions
• Le mode présentateur
• Distribuer sa présentation

Rappels des fonctionnalités

• Les diapositives 16 : 9
• Les différents formats de fichiers (pptx, ppt, ppsx, pdf, jpg)
• Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
• Créer des modèles
• Utiliser le mode Masque
• Exploiter plusieurs masques
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Intégrer des espaces réservés
• Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
• Intégrer des diapositives extérieures
• Commenter et minuter une diapositive

Insérer et formater des diapositives

• Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
• Insérer des en-têtes de section
• Créer des contenus de diapositives Word Art, Smart Art, découpage vidéo, icônes et graphiques au format SVG
• Importer des tableaux et des graphiques

Créer et gérer ses présentations

• Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
• Savoir modifier les propriétés de présentation
• Créer des diaporamas personnalisés
• Définir les options d’impression

Transitions, animations, fusions

• Gérer les transitions et les modification d’effets
• Insérer un zoom, utiliser la transition Morphose
• Configurer les options de transitions et d’animations
• Fusionner le contenu de plusieurs présentations
• Suivre les modifications et gérer les commentaires
• Protéger ses diaporamas
• Savoir partager ses présentations
• Exporter au format 4K

Mise en application

Optimiser ses présentations avec PowerPoint

• Maîtriser les modèles d’un graphique
• Gérer les arrière-plan des diapositives
• Savoir personnaliser dun thème

Créer et gérer ses présentations

• Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
• Savoir modifier les propriétés de présentation
• Créer des diaporamas personnalisés
• Définir les options d’impression

Savoir utiliser les masques

• Le mode Masque des diapositives
• Gérer les dispositions et les espaces réservés
• Mettre en forme et utiliser le masques des diapositives
• Masque des pages de commentaires et du document

Personnaliser & finaliser

• Créer un diaporama personnalisé
• Choisir ses diapositives pour le diaporama
• Les styles et les modèles
• Créer et utiliser un modèle de présentation
• Propriétés et commentaires

Fonctions avancées

• Savoir finaliser une présentation
• Signature numérique et personnalisation du ruban
• Le site Sharepoint
• Travail collaboratif

Mise en application

Le multimédia pour sa présentation PowerPoint

• Notion de media froid ou chaud. L’objectif est de faire participer
• Le texte : les polices de caractères, la lisibilité, la nécessité d’animer les lignes de texte
• L’image fixe : montre la réalité, vous pouvez apporter le complément d’information
• La vidéo : media chaud. Facile, plaisant. Elle raconte, elle prouve. Preuve testimoniale
• Le son : media froid. Incomplet, il oblige à compléter, à imaginer. Preuve testimoniale
• La musique : peut transmettre un sentiment, une atmosphère, témoigner d’une époque…
• L’humain : vous, eux, votre équipe, un expert…Peut jouer la confiance, la confidence, le savoir…

Scénariser sa présentation PowerPoint

• L’idée de base : on ne peut faire passer qu’un message mais il sera retenu et compris ! Ce message sera appuyé par des arguments, des justificatifs
• Étape 1 : le story-board
  • Idée générale de l’organisation de la présentation
  • Permet de visualiser, d’imaginer, d’organiser ses idées
  • Base de discussion, de modification
  • Importance de la validation par la hiérarchie
• Étape 2 : le scénario
  • On décrit tout
  • On indique les médias utilisés
  • On met en scène les moments forts (arguments)
  • On écrit son texte pour le début, la fin et les moments forts
  • On essaie de varier : les médias, le ton, les intervenants, le « centre de gravité »

Créer sa présentation

• LA question : « Qu’est-ce que je ne sais pas faire moi-même ? »
• Dans ce cas, comment PowerPoint peut-il m’aider : on créée les écrans
• Pour le reste : le rôle de l’orateur
• Le rôle des fonds d’écran : témoignent des domaines, des univers (commercial, finances, technique…)
• Organiser la complémentarité homme / écran
• Adopter le principe des modules :
  • Plus faciles à gérer que des monstres de centaines d’écrans
  • Permettent de s’adapter aux attentes du public : désintérêt sur un sujet, intérêt pour tel point précis… Interactivité !
• Importance de la page de commentaires :
  • Doit être sur la table, à côté du présentateur
  • Permet de reprendre son souffle…
• Touches W et B !

La technique

• Préparer !
• Quel matériel ? Projecteur ? Écran ?
• Connectique informatique, câblage
• Micro : existe-t-il ? Peut-on connecter un micro sans fil ?

Mise en application

Option : devenez un orateur ! (01 jour / 07 heures)

• Apprendre par cœur les premières minutes et les dernières !
• Interpréter ces moments
• Parler lentement, varier le ton
• Avoir sous les yeux les pages de commentaires
• Sourire
• Bouger, se déplacer (centre de gravité de la présentation)
• Raconter (anecdotes, expériences)
• Se confier !