Formation EBP Lyon

Démarrage de EBP Gestion Bâtiment Pro

• Découverte du logiciel
• Présentation de l’interface
• Création d’un dossier de société
• Paramétrage de base
• Définition des éléments
• Définition des paramètres généraux
• Gestion des droits d’utilisateurs

Les différents fichiers

• Réaliser des fiches prospects, clients, ou fournisseurs
• Réaliser des fiches clients
• Réaliser des fiches fournisseurs
• Réaliser des articles
• Réaliser des éléments :
  • Fournitures
  • Mains d’œuvre
  • Matériels
  • Ouvrages de fabrication
  • Ouvrages
  • BatiChiffrage
• Importer des articles, des ouvrages et tarifs personnalisés

Gestion des devis

• Saisir un devis
• Créer et utiliser un métré
• Transfert de devis ou de commande

Facture et finance

• Créer une facture
• Création d’une facture d’avancement
• Création d’un facture de fournisseur
• Personnaliser les factures et les avoirs
• Saisir des règlements
• Transfert en comptabilité

Gérer les achats et les stocks

• Commande fournisseur, bon de réception, validation facture.
• Contrôle des entrées et sorties, suivi des stocks et ajustements.
• Réapprovisionnement automatique.

Suivi de l’activité

• Planning
• Suivi d’un chantier simplifié (saisie des temps)
• Impression de la rentabilité d’un chantier

Mise en pratique

Premier pas et paramétrage du dossier

• Découverte du logiciel
• Présentation de l’interface
• Création d’un dossier de société
• Gestion des informations de la société
• Les paramètres généraux et le paramétrage des listes
• Création et paramétrage des droits des utilisateurs

Gestion des fichiers

• Les différents types de fiche
• Création d’une fiche client
• Création d’une fiche fournisseurs
• Création des conditions
• Création et gestion des articles

Gérer les pièces de ventes

• Les différents types de pièce
• Création des pièces de vente
• Gestion d’un devis
• Gestion des factures et des avoirs
• Règlement fournisseur, suivi et relance

Gérer les achats et les stocks

• Commande fournisseur, bon de réception, validation facture
• Contrôle des entrées et sorties, suivi des stocks et ajustements
• Consultation et édition de l’inventaire

Suivi de l’activité, statistiques, les éditions

• Décomposition et création du tableau de bord
• Gestion et consultation des différents statistiques
• Impression du tableau de bord

Utilitaires

• Choix et personnalisation d’un modèle de document
• Sauvegarder et restaurer un dossier
• Importer et exporter
• Les formats

Mise en pratique

Premier pas et paramétrage du dossier

• Découverte de l’interface
• Création et initialisation d’un dossier
• Création des différentes rubriques
  • Rubrique de brut
  • Rubrique de cotisation
  • Rubrique de net
  • Rubrique de commentaire
  • Rubrique intermédiaires
• Création et utilisation d’une variable de type :
  • À saisir
  • Formules

Création des fiches

• Création d’une DUCS
• Création et saisie en fiche : salarié, individuelle, établissement, arrêt de travail, formation, publication, groupe utilisateurs, etc.
• Création d’une table de calcul, de donnée à une ou deux entrées.

Gestion des bulletins de salaires

• Création d’un bulletin / profil
• Définir les avertissements au calcul du bulletin
• Gestion des congés payés / RTT / Absences à partir du bulletin
• Heures supplémentaire, les primes, etc.
• Valider et dévalider les bulletins
• Gestion du plafonds et smic
• Générer le fichier CFONB ou SEPA
  • Virements des salaires
  • Virements des acomptes

Générer un signalement DSN

• Création d’un fichier DSN
• Les types de DSN :
  • DSN mensuelle et DSN reprise d’historique
  • Signalement Arrêt de travail, fin du contrat de travail, reprise suite à arrêt de travail
• Déclarer le fichier DSN
• Affectation des salariés aux différents contrats de prévoyance et/ou d’assurance
• Génération de fichier DSN mensuelle

Utilitaires

• Imports / Exports des salariés, des certificats
• Sauvegarder le dossier
• Cloturer un exercice
• Restauration des données

Mise en pratique

Premier pas et paramétrage du dossier

• Initialiser un dossier de société
• Paramétrage du dossier
• Définition des droits d’utilisateurs
• Les éléments comptables
• Paramétrage des propriétés de comptabilités
• Paramétrage de la TVA

Gérer les comptes et les données

• Création d’un compte
• Définir les dates d’exercice et le plan de comptable
• Fiche compte, fiche journal.
• Information client et fournisseur
• Création d’un journal

La saisie comptable

• Le mode de fonctionnement des libellés d’écritures du journal.
• Saisie d’un règlement
• Saisie d’un journal
• Saisie de la facture
• Saisie des ventes
• Écriture d’abonnement
• Lettrage manuel, automatique…

Les traitements périodiques :

• Rapprochement bancaire
• Les encaissements et les décaissements
• La déclaration de TVA
• La balance interactive
• Clôture mensuelle des journaux
• Clôture d’un exercice

Édition

• Modification d’un journal
• Modification de la balance interactive
• Modification du grand livre interactif
• Modification de l’échéancier prévisionnel
• Modification du bilan et du compte de résultats

Utilitaires

• Imports / Exports
• Sauvegarder
• Imprimer

Mise en pratique